Blog

Comment améliorer votre productivité tout en réduisant votre stress

Stress, épuisement, anxiété ralentissent malheureusement tous les leaders et dirigeants tôt ou tard dans leur vie professionnelle. Ces différents symptômes peuvent drastiquement endommager la productivité d’une équipe et le bien-être des projets. Si vous êtes concerné par l’un de ces effets secondaires, vous devriez vous en débarrasser et retrouver une santé mentale le plus rapidement possible pour améliorer votre productivité.

J’ai 33 ans, j’ai 2 garçons (de 4 ans et 1 an) et je travaille dur, chaque jour, pour construire et faire grandir ma seconde société, démarrée il y a maintenant 2 ans. Ma femme a également un travail à temps plein avec son lot de responsabilités et de stress qui l’accompagne. Nous devons constamment nous organiser et synchroniser nos agendas pour gérer au mieux nos vies bien remplies. Tous les parents savent qu’élever de jeunes enfants est une période très fatigante dans une vie.

A un moment donné, l’année dernière, j’ai fini par être épuisé constamment et cela a duré 6 mois. J’ai dû subir cette phase, cette période difficile qu’on peut appeler “burnout” pour me remettre en question sur ce que je faisais “mal” au quotidien et comprendre pourquoi j’en étais arrivé la.

J’ai radicalement changé mes habitudes, ce qui m’a permis d’être en meilleure santé et plus productif simultanément.

Définition Wikipedia : Le syndrome d’épuisement professionnel, ou burnout, combine une fatigue profonde, un désinvestissement de l’activité professionnelle, et un sentiment d’échec et d’incompétence dans le travail.

Découvrez, dans cet article, quelques conseils et astuces que j’ai appliqués quotidiennement et qui m’ont permis de surmonter ces crises de fatigue et maintenant de les éviter dans mes projets.

Comment réagissons-nous face au stress ?

Pourquoi sommes nous stressés? Que nous dit notre cerveau face au stress? Nous rejetons la responsabilité du stress sur notre manque de temps.

Souvenez-vous de vos petites montées de stress lorsque vous passiez des examens ou quand vous passiez des entretiens d’embauche, à quoi pensiez vous? “Si seulement j’avais plus de temps pour me préparer…”

Quand il s’agit de nos projets, le stress est souvent causé par un manque de temps, une deadline trop courte, etc… Nous sommes tous d’accord que nous ne pouvons obtenir plus de temps. Les jours durent 24 heures et ce n’est pas prêt de changer. Du temps ne peut être ajouté mais il peut être dépensé autrement.

Le stress fraine la productivité

Capturez vos pensées, enregistrez votre créativité

Depuis plusieurs années, je démarre chaque journée avec, au moins, 20 différentes choses à faire. Cela peut être des tâches professionnelles, mais parfois aussi personnelles.

Jusqu’à l’année dernière, je répétais sans cesse mes listes de choses à faire dans ma tête pour être sûr que je n’oublierai aucune tâche. Du coup, je n’étais jamais entièrement concentré sur une tâche spécifique et mon esprit n’était jamais vraiment libre. A la place, j’essayais souvent de finir la première tâche de ma liste trop vite, traiter la tâche suivante, vider la liste et me sentir libéré.

Mon cerveau travaillait constamment en bouclant infiniment “en arrière plan”, répétant mes listes de tâches, au bout du compte jamais vides. J’étais moins productif, épuisé et stressé.

Finalement, j’ai réalisé que ma liste de chose à faire ne serait littéralement jamais vide, JAMAIS. C’est la vie! Nous avons des responsabilités et ces responsabilités impliquent des devoirs.

Plutôt que d’essayer constamment de vider mes listes, j’ai accepté le fait que j’aurai toujours des choses à faire et que je devrai plutôt changer ma façon de les gérer.

La solution que j’ai trouvée, a été de systématiquement écrire chaque item de ma liste de tâche. Ecrire mes listes a complètement amélioré ma concentration et ma productivité. Dès que j’ai une nouvelle tâche, je l’écris dans ma liste. De cette manière, je sais que je n’oublierai pas cette tâche et mon esprit arrête instantanément de s’en préoccuper. Bien sur, je consulte ma liste régulièrement, au moins tous les matins mais aussi plusieurs fois par jour (dès que j’ai fini une tâche pour prendre la suivante par exemple).

Depuis que j’applique cette technique, je ne m’inquiète plus de savoir combien d’items ma liste contient ou quand j’aurai fini l’intégralité. Parfois, je priorise les tâches pour respecter des deadlines si nécessaire. Mais mon esprit reste concentré et j’ai vu mon niveau de stress graduellement redescendre au fil du temps.

Ne laissez pas votre esprit cogiter en boucle, libérez le. Ecrivez vos TODO listes plutôt que d’essayer de vous en souvenir constamment.

Cette solution est appelé la méthode “Gettings Things Done” ou “GTD”, pour ceux d’entre vous qui ne la connaissent pas encore, je vous recommande fortement de regarder la conférence TED ci-dessous de David Allen.

http://ed.ted.com/on/oqfsvelw

Apprenez à votre esprit à changer de sujet constamment

Les leaders doivent être capables de basculer leur attention et leur concentration instantanément.

Je sais qu’il y a une tonne d’articles sur Internet qui expliquent que, pour être efficace, nous devons nous concentrer sur une tâche spécifique à la fois, pas deux, pas trois, etc.. C’est vrai, j’essaie moi-même de me concentrer profondément sur certaines tâches parfois, mais tout de même, je reste convaincu que les leaders et managers doivent apprendre à changer de sujet à n’importe quel moment.

Leurs métiers et leurs responsabilités impliquent qu’ils acquièrent cette capacité. Ils sont sollicités pour toutes sortes de raison n’importe quand.

Ecrire ce que vous avez à faire, comme je l’ai expliqué dans le paragraphe précédent, aide beaucoup pour facilement changer de sujet.

Chaque matin, j’ai minimum 3 ou 4 réunions avec mes équipes. Pour être efficace, je ne peux pas démarrer une nouvelle réunion en pensant encore à la conclusion de la précédente. J’écris et prends des notes si nécessaires.

Le meilleur conseil que je peux offrir pour vous aider à devenir meilleur dans cet exercice est l’entrainement. Au début, vous aurez sans doute mal au crâne mais avec le temps et la pratique, vous deviendrez habitué et votre esprit sera plus à l’aise.

Organisez votre journée, Définissez votre rituel pour améliorer votre productivité

Voici ma routine quotidienne de travail :

  • J’écoute des livres audios d’entrepreneurs en conduisant vers le bureau chaque matin. (Je viens de finir “Crush It” de Gary Vaynerchuk et j’ai maintenant démarré la biographie de Steve Jobs’s de Walter Isaacson. Cette habitude me donne une énergie positive et me met en mode “entrepreneur” et “leader” dès le réveil.
  • J’arrive tôt au bureau et je lis les news concernant mes centres d’intérêt. (veille technologique et technique : Techcrunch, VentureBeat, etc..). Cette routine me permet d’être constamment à jour sur les innovations compatibles avec les projets sur lesquels je travaille.
  • Je concentre tous mes rendez-vous et réunions à la première heure le matin (cérémonies SCRUM, points internes, etc) et je dédis tous les après-midis à du travail en solo. Cette habitude me donne l’opportunité d’améliorer ma concentration et de travailler plus efficacement en séparant mes tâches de management et de direction avec mes tâches plus technique et les sujets qui requièrent mon attention sur le long terme.

Quelle est votre routine quotidienne ?

Une routine est personnelle, expérimentez différentes façons de démarrer vos journées et déterminez quelle est la meilleure pour votre productivité.

Sans stress

Prenez votre sommeil au sérieux autant que votre travail

Finalement, la dernière solution que j’ai appliquée pour me remettre de ma période de stress et d’intense fatigue a été de dormir plus.

Pendant longtemps, j’étais convaincu que dormir était une perte de temps. Après une longue journée de travail, je préférais me détendre et ne rien faire plutôt que d’aller simplement au lit et redémarrer encore et encore métro, boulot, dodo. Je pensais que le fait de me détendre, rechargerait suffisamment mes batteries pour être revitalisé et plus positif la journée. J’avais tort.

Je crois désormais profondément que le sommeil est crucial pour être plus productif mais aussi pour se sentir mieux durant les heures de travail. Certes, aujourd’hui, je n’ai plus le temps de me détendre systématiquement tous les soirs, je me couche tôt, mais franchement, je me sens vraiment mieux tout au long de la journée. Je ne suis plus un zombie!

Conclusion

Je suis sûr que vous avez déjà entendu la citation suivante “Demain est une nouvelle opportunité de changer le reste de votre vie” ou “Chaque nouvelle journée est une page blanche dans le journal de votre vie”.

La signification est qu’il n’est jamais trop tard pour changer. Afin de me sentir mieux, j’ai changé beaucoup de mes vieilles habitudes et clairement, je ne le regrette pas du tout. Je me sens mieux, j’ai une tonne de nouveaux projets en tête. Je me sens vivant…

Au passage, j’ai repris le sport et mange mieux, tout en évitant de boire trop d’alcool le soir. Tout ça marche parfaitement pour moi et j’espère que vous trouverez également un rythme de vie qui vous convient si ce n’est pas déjà fait.

1 Comment

  1. Fabrice

    Excellent, ça me rappelle quelques rituels que j’ai commencé, il y a quelques mois.

    Merci

Leave a Comment

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *